Information des contacts professionnels

Traduction fournie à titre d’information : seule la version française fait foi.

Vous avez reçu un message de Lockbay Academy au titre de votre fonction dans un établissement de formation. Cette page vous dit ce que nous faisons de vos données et comment vous y opposer.

L'essentiel

• Qui : Lockbay Academy, une plateforme de cours et de travaux pratiques en cybersécurité pour les classes (notamment de BTS SIO). Elle est éditée par Jean ST FORT, entrepreneur individuel, à Toulouse.
• D'où viennent vos coordonnées : de la source indiquée dans notre message, par exemple l'Annuaire de l'éducation ou le site de votre établissement. Nous les relevons à la main.
• Quelles données : vos nom, prénom, fonction et établissement, vos coordonnées professionnelles et l'historique de nos échanges.
• Pourquoi : vous présenter nos outils pédagogiques et notre offre pour les établissements, au titre de votre fonction. Le RGPD appelle cela l'intérêt légitime : nous n'avons pas besoin de votre accord préalable, mais vous pouvez refuser à tout moment.
• Combien de temps : 3 ans après votre dernière réponse ou demande, ou après le relevé de vos coordonnées si vous ne nous avez jamais répondu. Ensuite, nous les supprimons (si vous avez aussi un compte Lockbay Academy, voir la section 6).
• Vos droits : obtenir une copie de vos données, les faire corriger ou supprimer, en faire geler l'usage, vous opposer. Écrivez à [email protected].
• Ne plus recevoir de messages : répondez « stop » à l'un de nos messages, ou écrivez à [email protected].

1. Qui traite vos données

• Jean ST FORT, entrepreneur individuel, éditeur de Lockbay Academy
• SIRET : 933 175 374 00034
• Adresse : 5 rue Pierre Savignol, 31100 Toulouse
• Courriel : [email protected]

Le détail de l'éditeur figure dans les mentions légales.

2. Qui est concerné, et quelles données

Nous tenons un fichier de suivi des établissements de formation et des personnes que nous contactons. C'est un outil interne, réservé à Lockbay. Il n'envoie aucun message : chaque message est écrit et envoyé à la main, un par un, puis noté dans le fichier.

• Personnes concernées : enseignants (notamment de BTS SIO, options SISR et SLAM), directeurs délégués aux formations professionnelles et technologiques (DDFPT), responsables de filière, proviseurs et proviseurs adjoints, directeurs d'école, secrétariats. Le fichier contient aussi les adresses génériques des établissements.
• Données : nom, prénom, fonction et établissement ; coordonnées professionnelles (adresse électronique, standard de l'établissement ou ligne professionnelle) ; adresse de votre profil LinkedIn professionnel, si nous l'avons consulté ; source et date de la collecte ; historique de nos échanges (date, canal, objet, court résumé) ; notes factuelles, comme la prochaine relance prévue.
• Pas d'adresse personnelle : l'outil refuse les adresses des messageries grand public (Gmail, Orange, Free, etc.). Seule exception : si votre fiche est reliée à votre compte Lockbay Academy, elle peut porter une adresse personnelle. Cette adresse sert seulement à relier la fiche : nous ne vous y écrivons jamais pour vous présenter notre offre.
• Des notes sur votre travail seulement : rien sur votre santé, votre vie privée ou vos convictions, et aucun jugement sur votre personne. L'outil refuse en plus les notes qui contiennent certains mots liés à ces sujets.
• Compte Lockbay Academy : si vous avez aussi un compte sur la plateforme, nous pouvons relier votre fiche à ce compte, à partir de votre adresse électronique. L'outil ne lit sur le compte que cette adresse. Il n'utilise ni vos cours, ni vos classes, ni vos résultats.

3. D'où viennent vos données

De l'une de ces sources : l'Annuaire de l'éducation (ministère de l'Éducation nationale), les données ouvertes de Parcoursup, la liste des formations labellisées SecNumedu (ANSSI), le site de votre établissement, l'ONISEP, votre profil LinkedIn consulté à la main, une rencontre sur un salon, la recommandation d'une personne ou votre propre demande.

Nous relevons ces informations à la main : pas de robot, pas d'extension de navigateur, pas d'achat de fichier. Le message par lequel nous vous informons indique d'où viennent vos données, et si cette source est publique. Quand nous relevons vos coordonnées sans vous avoir encore écrit, nous vous en informons dans le mois qui suit, ou dès notre premier message s'il arrive avant.

4. Pourquoi, et sur quelle base

• Finalité : vous présenter, au titre de votre fonction, nos outils pédagogiques (cours, travaux pratiques en ligne, outils pour l'enseignant) et notre offre pour les établissements ; suivre nos échanges, nos rendez-vous et nos démonstrations ; respecter votre opposition. Nous ne vous proposons aucune offre à titre personnel.
• Base légale : intérêt légitime de Lockbay (article 6.1.f du RGPD) : faire connaître Lockbay Academy aux établissements et aux personnes dont c'est la fonction. Nous n'avons pas besoin de votre accord préalable, mais vous pouvez vous opposer à tout moment (section 7).
• Décision automatisée : aucune. L'outil indique seulement où en est le suivi (par exemple « à relancer ») ; c'est une personne qui décide de vous écrire.

5. Qui y a accès

• Lockbay seulement. Le fichier n'est consultable que depuis un réseau privé, avec un compte d'administration.
• Journal technique : chaque modification faite dans l'outil y est notée, avec sa date et son type (par exemple une création, une opposition ou un effacement). Ce journal ne contient ni votre nom ni vos coordonnées, mais il peut garder votre fonction, la source de vos données et votre établissement.
• Hébergement : OVH, sur des serveurs en France ; Exoscale, pour les copies de sauvegarde du serveur.
• Les courriels que nous vous envoyons passent aussi par notre service de messagerie. Si nous vous écrivons sur LinkedIn, le message passe aussi par LinkedIn, selon ses propres règles.
• Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni partagées. L'outil ne les envoie à aucun service d'intelligence artificielle.

6. Combien de temps

• Votre fiche : 3 ans après le dernier contact venu de vous (une réponse, une demande), ou après la collecte si vous ne nous avez jamais répondu. Nos propres messages et relances ne prolongent pas ce délai. Ensuite, la fiche et l'historique de nos échanges sont supprimés.
• Si votre fiche est reliée à votre compte Lockbay Academy : au bout de ces 3 ans, seul l'historique de nos échanges est supprimé. La fiche reste tant que votre compte existe.
• Sauvegardes : une donnée effacée disparaît des copies de sauvegarde en 6 mois au plus.
• Liste d'opposition : si vous vous opposez, nous gardons une empreinte de votre adresse électronique, de votre numéro et de votre profil LinkedIn (quand nous les avions), aussi longtemps que nous faisons de la prospection, et au moins 3 ans. Cette empreinte est calculée avec une clé secrète, gardée à part : sans cette clé, on ne peut pas retrouver vos coordonnées à partir de l'empreinte. Elle sert uniquement à les reconnaître si elles sont saisies de nouveau, pour ne plus vous écrire.

7. Vous opposer

Vous pouvez vous opposer à tout moment, sans motif et sans frais. Répondez « stop » à l'un de nos messages, ou écrivez à [email protected]. Une opposition faite par téléphone, sur LinkedIn ou de vive voix compte aussi.

• Nous ne vous écrivons plus.
• Si vous n'avez pas de compte Lockbay Academy : votre fiche et l'historique de nos échanges avec vous sont supprimés. Restent seulement l'empreinte décrite plus haut, le journal technique décrit à la section 5 et, sur la fiche de votre établissement, une mention sans nom : « un contact s'est opposé », avec le mois.
• Si vous avez aussi un compte Lockbay Academy : il n'est pas touché, et vous recevez toujours les messages liés à ce compte. Votre fiche reste, marquée « ne plus contacter », tant que votre compte existe. Nous en retirons votre profil LinkedIn, la source de vos données et le contenu de nos échanges. Nous gardons vos nom, fonction et coordonnées, et la date de nos échanges, pour respecter votre opposition.
• Dans les deux cas, nous retirons aussi votre nom des notes prises sur votre établissement.
• Si l'opposition vient de l'adresse générique d'un établissement, nous cessons de démarcher cet établissement.

8. Vos droits

• Accès : recevoir une copie de votre fiche, historique et notes compris.
• Rectification : faire corriger une donnée inexacte.
• Effacement : faire supprimer votre fiche et l'historique de nos échanges. Nous retirons aussi votre nom des notes prises sur votre établissement. Nous gardons l'empreinte décrite plus haut, pour ne plus vous écrire, et le journal technique décrit à la section 5.
• Limitation : nous demander de geler l'usage de vos données, par exemple le temps de vérifier une donnée que vous contestez.
• Opposition : voir la section 7.

Écrivez à [email protected] ; nous vous répondons dans un délai d'un mois. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL : www.cnil.fr.

9. Pour en savoir plus

Ce traitement est aussi décrit dans notre politique de confidentialité (section 9.2). L'identité complète de l'éditeur et de l'hébergeur figure dans les mentions légales.

Dernière mise à jour : 17 octobre 2026